TIETOSUOJA
REKISTERISELOSTE JA TIETOSUOJA
REKISTERIN YLLÄPITÄJÄ:
Koti & Tila Design
Y-tunnus: 1311614-1
Rekisterin yhteyshenkilö
Armi Lötjönen, [email protected]
REKISTERI:
Rekisterin pitämisen peruste
Sähköpostilistan kerääminen
Mikä on tietojen keräämisen tarkoitus?
Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen ylläpitoon, markkinointiin ja tiedottamiseen sekä laskuttamiseen. Henkilö itse hyväksyy markkinoinnin sekä markkinointitutkimusmateriaalin hyödyntämisen sähköpostilistan avulla.
Rekisterin sisältö
Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja: Etu- ja sukunimi ja sähköpostiosoite. Postilistalle liittynyt voi koska tahansa poistua rekisteristä kirjeessä mainitun linkin kautta.
Palvelutilauksen yhteydessä asiakasrekisteriin tallennetaan kuluttaja-asiakkailta seuraavat tiedot: etu- ja sukunimi, asiakasnumero, puhelinnumero, osoite ja sähköposti.
Yritysasiakkaalta tallennetaan: yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, osoite, sähköposti, laskutustiedot, mahdollinen Y-tunnus.
Henkilötietoja ja muita asiakassuhteeseen, palveluntarpeeseen sekä tilattuihin palveluihin liittyviä tietoja kirjataan ylös myös asiakastietolomakkeelle, työsuunnitelmiin, valmennussopimuksiin sekä palveluntilaussopimuksiin, tarjouksiin ja laskuihin. Tiedot siirretään sähköiseen asiakasrekisteriin, joka on suojattu palomuurilla ja salasanalla. Tietojen käyttöoikeus on vain rekisterin ylläpitäjän edustajilla.
Lisäksi:
• Sähköpostilistalla olevien sähköpostiviestit
• Sivuston käyttäjien suostumukset
• Asiakassuhteen ylläpitoon tarvittavat tiedot
• Verkkokurssille osallistuneiden yksilöity käyttäjätunnus ja salasana
Henkilötietojen luovuttaminen
Sähköpostilistan kerääminen tapahtuu Kajabia hyödyntäen. Niille siirtyy siis käyttäjän etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, mikäli henkilö tilaa uutiskirjeen, ostaa tuotteen tai palvelun tai lataa maksutonta materiaalia.
Rikkomuksista ilmoittaminen
Valitettavasti mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole täysin turvallinen. Koti & Tila Design ei pysty takaamaan 100 % turvallisuutta. Mikäli yrityksen tietoon tulee tietoturvarikkomus, se ilmoittaa siitä asianosaisille käyttäjille, jotta he voivat tehdä tarvittavat suojaustoimenpiteet.
Yritys sitoutuu ilmoittamaan asiakkailleen kaikista heidän tilinsä turvallisuutta koskevista asioista ja tarjoamaan heille kaikki tarvittavat tiedot, jotta he voisivat täyttää omat lakisääteiset ilmoitusvelvollisuudet.
Käyttäjän velvollisuudet
Käyttäjän tulee itse varmistaa omien tilien tietoturva sekä turvallisuus käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti sekä säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.
Käyttäjän oikeudet
Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:
• Tiedonsaantioikeus
• Käsittelyn rajoittamisen oikeus
• Korjausoikeus
• Oikeus tulla unohdetuksi
• Suostumuksen peruuttamisen oikeus
• Tietojen siirto-oikeus
Linkit kolmansien osapuolien verkkosivuille
Maksuttomat oppaat sekä uutiskirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole yrityksen hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä. Osa linkeistä voi olla ns. affiliate-linkkejä, joiden kautta yritys saa myyntiprovisioita.
Evästeet
Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.
Yritys käyttää:
Kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä), Analyysievästeet (Google Analytics tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta), Kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö) eivät sisällä henkilötietoja.
Sinulla on oikeus poistaa evästeet sekä estää niiden käyttö oman selaimesi avulla. Jos et hyväksy evästeiden käyttämistä sivustolla, sivuston käyttäminen tulee lopettaa.
Henkilötietojen säilytys
Verkkokaupan tilaustietoja, sopimus- ja laskutustietoja säilytetään kirjanpito- ja verolakien määrittelemä aika.
Verkkokurssien opiskelijarekisterin tiedot poistuvat sitä myötä, kun päättyneitä kursseja poistetaan kurssialustalta 1–2 vuoden välein.
Uutiskirjerekisteriä tarkastellaan yhden vuoden välein ja listalta poistetaan henkilöt, jotka eivät ole avanneet viestejä. Uutiskirjeen voi peruuttaa itse jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä. Peruutus tulee välittömästi voimaan. Pois kirjautuneiden tiedot poistetaan rekisteristä. Ota huomioon, että kiinnostuksenkohteittesi mukaan voit kuulua useammalle postituslistalle. Jos haluat varmistaa, että tietosi on poistettu kaikilta listoilta, ota yhteyttä [email protected] ja pyydä tietojesi poistoa.
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille.
Lisätietoja
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla [email protected]
Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty GDPR:n vaatimusten mukaisesti 3.1.2025.
